【报销单填写样本】在日常工作中，报销单是员工向公司申请费用报销的重要凭证。正确填写报销单不仅能提高财务审核效率，还能避免因信息不全或格式错误而被退回。以下是一份常见的报销单填写样本及注意事项的总结，帮助您更规范地完成报销流程。
一、报销单填写说明
报销单一般包括以下几个部分：
1. 基本信息：包括报销人姓名、部门、日期等。
2. 费用明细：列出每一笔费用的具体内容、金额、发生时间、地点等。
3. 附件清单：注明所附发票、收据等证明材料。
4. 审批流程：需由部门负责人、财务审核人员签字确认。
填写时应注意内容真实、数据准确、格式统一，避免涂改或模糊不清的情况。
二、报销单填写样本（表格形式）
| 项目 | 内容说明 |
| 报销人姓名 | 张三 |
| 所属部门 | 市场部 |
| 报销日期 | 2025年4月5日 |
| 费用类型 | 差旅费、办公用品 |
| 详细费用明细 | |
| - 日期 | 2025-03-28 |
| - 项目 | 交通费（高铁票） |
| - 金额 | 600元 |
| - 发票号 | 0123456789 |
| - 备注 | 前往北京参加展会 |
| - 日期 | 2025-03-30 |
| - 项目 | 办公用品（打印机墨盒） |
| - 金额 | 200元 |
| - 发票号 | 9876543210 |
| - 备注 | 公司采购 |
| 合计金额 | 800元 |
| 附件清单 | 高铁票复印件、发票复印件 |
| 审批意见 | （由部门负责人填写） |
| 审批签字 | （由财务审核人员填写） |
三、填写注意事项
1. 字迹清晰：尽量使用打印字体，避免手写潦草。
2. 票据齐全：每笔费用必须有对应的发票或收据作为依据。
3. 分类明确：不同类型的费用应分开填写，便于财务统计。
4. 金额准确：数字与大写金额需一致，避免歧义。
5. 及时提交：报销应在费用发生后合理时间内提交，避免拖延。
通过规范填写报销单，不仅可以提升工作效率，也能体现个人的职业素养。希望以上内容对您在实际操作中有所帮助。
