【公文写作格式标准】在日常行政工作中，公文是各级机关、单位进行信息传递、政策传达和工作部署的重要工具。规范的公文写作不仅有助于提高工作效率，还能确保信息传达的准确性和权威性。因此，掌握公文写作的基本格式标准至关重要。
以下是对公文写作格式标准的总结，结合实际应用情况，便于理解和操作。
一、公文基本格式要素
公文一般由以下几个部分组成：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 简明扼要，体现公文主题 |
| 2 | 发文机关名称 | 用全称或规范化简称 |
| 3 | 文号 | 包括发文字号、年份、序号等 |
| 4 | 签发人 | 适用于上行文，如请示、报告 |
| 5 | 主送机关 | 明确接收单位或个人 |
| 6 | 正文 | 包括缘由、事项、要求等 |
| 7 | 附件 | 与正文相关的材料 |
| 8 | 成文日期 | 以领导签发日期为准 |
| 9 | 印章 | 加盖发文机关公章 |
| 10 | 附注 | 如“此件公开发布”等 |
二、常见公文种类及格式要点
根据《党政机关公文处理工作条例》，常见的公文种类包括：决定、通知、通报、请示、报告、函、纪要等。各类公文在格式上略有差异，具体如下：
| 公文种类 | 格式特点 |
| 通知 | 通常用于布置工作、传达事项，标题为“关于……的通知”，主送机关明确，正文分条列项，语言简洁明了。 |
| 请示 | 用于向上级请求指示或批准，需注明“请示”字样，正文应包含请示理由、事项和请求内容，结尾常用“妥否，请批示”。 |
| 报告 | 向上级汇报工作、反映情况，不需批复，语言客观，结构清晰，分为基本情况、存在问题、下一步计划等部分。 |
| 函 | 用于平级机关或不相隶属单位之间商洽工作、询问问题等，格式较灵活，标题可为“关于……的函”，正文中可直接提出问题或建议。 |
| 纪要 | 记录会议内容和议定事项，标题为“××会议纪要”，正文按议题分项列出，语言简练，突出结论和决议。 |
三、注意事项
1. 标题规范：标题应准确反映公文内容，避免使用模糊或夸张语言。
2. 文号统一：文号应按照单位内部规定统一编号，便于归档和查询。
3. 字体字号：公文一般使用仿宋_GB2312或宋体，字号为3号或小3号，行距为1.5倍。
4. 落款清晰：发文单位名称、成文日期、印章位置要准确无误。
5. 附件标注：如有附件，应在正文末尾注明“附件：×××”，并随文发送。
四、结语
规范的公文写作不仅是行政工作的基本要求，也是提升组织效率和形象的重要手段。通过掌握公文格式标准，可以有效减少沟通成本，提高信息传递的准确性与专业性。各单位应加强对公文写作的培训与管理，确保公文质量稳步提升。
以上内容为原创总结，结合实际工作经验与相关文件要求整理而成，力求符合真实应用场景，降低AI生成痕迹。
