在招投标过程中，投标函附录是不可或缺的一部分，它不仅是对投标文件核心条款的补充说明，也是投标人表达诚意和承诺的重要载体。一份高质量的投标函附录能够帮助投标方脱颖而出，同时也能为后续合同签订奠定良好的基础。那么，投标函附录究竟该如何撰写？它的主要格式和内容又有哪些呢？

首先，投标函附录的格式需要严格按照招标文件的要求来设计。通常情况下，投标函附录会紧跟在投标函之后，作为投标文件的一部分单独列出。其基本结构应包括标题、正文以及必要的签署信息。标题部分可以直接使用“投标函附录”字样，确保一目了然；正文则需根据招标文件的具体要求逐一填写相关内容。

其次，在内容方面，投标函附录主要围绕以下几个方面展开：

1. 关键条款的确认

招标文件中通常会包含一些重要的商务和技术条款，例如工期、质量标准、付款方式等。投标函附录需要对这些条款进行明确的确认或调整。如果投标方对某些条款存在异议，可以在附录中提出合理的修改建议，并详细阐述理由。

2. 特殊承诺与优惠条件

为了增强竞争力，投标方可以利用投标函附录展示自身的独特优势。例如，提供更短的工期、更高的服务质量保证，或者额外的技术支持服务等。这些承诺不仅体现了投标方的专业性，还能让招标方感受到诚意。

3. 风险承担与责任划分

在投标函附录中，还需要清晰界定双方的风险承担范围及责任划分。比如，对于不可抗力因素导致的延误，投标方可以提前声明免责条款，但前提是这种声明必须符合法律规范且不违背招标文件的要求。

4. 其他补充说明

根据实际情况，投标方还可以在附录中添加一些与项目相关的其他重要信息，如公司资质证明、过往业绩案例等。这有助于进一步提升投标书的整体说服力。

最后，值得注意的是，投标函附录并非越长越好，而是要言简意赅、重点突出。在撰写时，务必保持语言简洁明了，避免冗余表述。此外，所有内容都必须真实有效，切勿夸大事实或隐瞒真相，以免影响后续的合作关系。

综上所述，投标函附录的写作既是一门技术活儿，也是一项艺术创作。只有充分理解招标文件的要求，结合自身的优势特点，才能写出一份令人满意的投标函附录。希望上述内容能为广大投标者提供有益参考，助力他们在激烈的市场竞争中取得胜利！