在日常办公中，使用Word编辑文档时难免会遇到一些麻烦，比如文档中出现了许多多余的空白行。这些空白行不仅影响文档的美观，还可能在打印或排版时造成不必要的困扰。那么，如何高效地删除这些空白行呢？本文将为您详细介绍几种简单实用的方法。

方法一：利用查找与替换功能

这是最常用也是最简便的方法之一。以下是具体步骤：

1. 打开您的Word文档。

2. 按下快捷键 Ctrl + H，打开“查找和替换”对话框。

3. 在“查找内容”框中输入以下字符：`^p^p`

（这里“^p”代表段落标记，两个连续的段落标记即表示一个空白行）。

4. 在“替换为”框中仅保留一个`^p`。

5. 点击“全部替换”按钮，系统会自动将所有多余的空白行删除。

这种方法适用于大多数情况，但如果文档中包含复杂格式或特殊符号，则需要进一步检查是否有遗漏。

方法二：手动调整段落设置

如果空白行数量不多，可以尝试手动调整：

1. 选中需要修改的部分文本。

2. 右键点击选中的区域，在弹出菜单中选择“段落”。

3. 在“段落”设置窗口中，找到“间距”部分。

4. 将“之前”和“之后”的数值调整至合适的值（如0），并确保勾选了“不要与下一段落同页”选项。

5. 点击“确定”，完成设置。

此方法适合对文档整体格式进行微调的情况。

方法三：使用宏命令

对于频繁需要清理空白行的用户来说，创建一个宏脚本可以大幅提升效率：

1. 按下快捷键 Alt + F11，进入VBA编辑器。

2. 点击“插入”菜单下的“模块”。

3. 输入以下代码：

```vba

Sub RemoveBlankLines()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

With Selection.Find

.Text = "^p^p"

.Replacement.Text = "^p"

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchWildcards = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchAllWordForms = False

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

End Sub

```

4. 关闭编辑器，返回主界面。

5. 按下快捷键 Alt + F8，运行宏即可批量清除空白行。

通过上述三种方式，您可以根据实际情况灵活选择最适合自己的解决方案。无论是简单的查找替换操作，还是复杂的自动化处理，都能有效解决Word文档中的空白行问题。希望本文能帮助您更高效地管理文档！