【员工离职流程】员工离职是企业日常管理中不可避免的一环，合理、规范的离职流程不仅有助于维护企业正常运营，还能保障员工与企业的合法权益。本文将对员工离职流程进行简要总结，并通过表格形式清晰展示各环节的关键内容。
一、员工离职流程概述
员工离职通常包括主动辞职、协商解除劳动合同、因个人原因离职或公司单方面解除劳动合同等几种情况。无论哪种方式，企业都应按照《劳动法》及相关法律法规，确保整个流程合法合规，同时妥善处理相关手续。
二、员工离职流程步骤
| 流程阶段 | 操作内容 | 责任人 | 备注 |
| 1. 提交离职申请 | 员工填写离职申请表，说明离职原因及时间 | 员工 | 需书面提交 |
| 2. 部门审批 | 直属上级及部门负责人审核并签署意见 | 部门主管 | 可根据公司制度调整 |
| 3. 人力资源部审核 | 人力资源部确认离职合法性及手续完整性 | 人力资源部 | 核对劳动合同及社保信息 |
| 4. 工作交接 | 员工与接替人员完成工作交接，签署交接清单 | 员工 & 接替者 | 必须详细记录 |
| 5. 办理离职手续 | 包括退工单、社保转移、档案转递等 | 人力资源部 | 按当地政策执行 |
| 6. 结算工资与补偿 | 结清工资、加班费、未休年假等 | 财务部 | 按合同约定执行 |
| 7. 离职面谈 | 人力资源部与员工进行离职面谈，了解离职原因 | 人力资源部 | 用于改进管理 |
| 8. 档案归档 | 将员工离职资料整理归档 | 人力资源部 | 保存至少两年 |
三、注意事项
- 提前通知：员工需按法律规定提前30天（试用期提前3天）书面通知离职。
- 合法解除：若为公司单方面解除，必须符合法定条件，如严重违纪、不能胜任工作等。
- 保密义务：员工在离职后仍需遵守竞业限制协议和保密条款。
- 后续跟进：离职后可定期回访，了解员工去向，为未来招聘提供参考。
四、结语
员工离职流程虽然看似简单，但涉及法律、人事、财务等多个方面，任何一个环节处理不当都可能引发纠纷。因此，企业应建立完善的离职管理制度，确保流程透明、合法、高效，从而提升整体管理水平和员工满意度。
