【平行文有哪些】在公文写作中,根据行文方向的不同,公文可以分为上行文、下行文和平行文。其中,平行文是机关单位之间相互商洽工作、交流信息、询问和答复问题时所使用的文种。它具有平等性、协商性和灵活性的特点。
本文将对常见的平行文进行总结,并通过表格形式清晰展示其定义、适用范围及示例,帮助读者更好地理解和运用。
一、常见平行文类型总结
1. 函
函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文种。函具有灵活、简便、实用的特点,适用于不同层级、不同性质的机关单位之间的沟通。
2. 通知(部分情况)
虽然通知通常为下行文,但在某些情况下,如单位内部跨部门的通知,也可以作为平行文使用。但需注意,一般情况下通知仍以下行文为主。
3. 会议纪要(部分情况)
在多个单位共同召开会议后形成的会议纪要,若用于各参会单位之间交流信息、统一认识,也可视为平行文。
4. 意见(部分情况)
意见在某些情况下可作为平行文使用,尤其是在提出建议、协商处理某项工作时,用于不同单位之间的沟通。
5. 请示(特殊情况下)
请示一般为上行文,但在一些特殊情况下,如两个平级单位之间就某一事项进行协调时,也可作为平行文使用。
二、平行文种类一览表
| 文种名称 | 定义 | 适用范围 | 示例 |
| 函 | 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项 | 各级机关、单位之间 | ××单位关于××事宜的函 |
| 通知 | 部分情况下用于平级单位之间的工作布置或信息传达 | 单位内部或跨部门 | ××单位关于召开××会议的通知 |
| 会议纪要 | 多个单位共同开会后形成的意见汇总 | 会议参与单位之间 | ××会议纪要 |
| 意见 | 提出建议、协商处理某项工作的文种 | 平级单位之间 | ××单位关于××工作的意见 |
| 请示 | 特殊情况下用于平级单位之间的协调 | 两单位之间协商事项 | ××单位关于××事项的请示 |
三、注意事项
- 平行文应保持语气礼貌、用语规范,体现双方的平等关系。
- 使用时需明确发文单位与收文单位的关系,避免混淆行文方向。
- 函是最常见、最典型的平行文,其他文种在特定条件下才可作为平行文使用。
通过以上内容可以看出,平行文在实际工作中应用广泛,尤其在跨单位协作、信息交流中起着重要作用。掌握好平行文的种类和使用方式,有助于提高工作效率和沟通质量。


