【公文写作格式范本】在日常工作中，公文写作是一项基础但非常重要的技能。无论是机关单位、企业还是学校，规范的公文格式不仅体现了工作的严谨性，也提高了信息传递的效率。本文将对常见的公文写作格式进行总结，并以表格形式展示主要要素，帮助读者快速掌握基本规范。
一、公文写作的基本原则
1. 内容准确：公文内容必须真实、准确，避免模糊或错误表述。
2. 语言简练：用词要简洁明了，避免冗长复杂的句子。
3. 结构清晰：公文应有明确的标题、主送单位、正文、落款等部分。
4. 格式统一：不同类型的公文有不同的格式要求，需严格按照规定执行。
5. 语气正式：公文属于正式文书，应使用规范、庄重的语言。
二、常见公文类型及格式要点
| 公文类型 | 标题格式 | 主送单位 | 正文结构 | 落款 | 备注 |
| 通知 | “关于XXX的通知” | ××单位/部门 | 开头说明背景，中间分条列项，结尾提出要求 | 单位名称+日期 | 用于传达事项、布置工作 |
| 请示 | “关于XXX的请示” | 上级单位 | 说明情况、提出请求、表达态度 | 单位名称+日期 | 需上级审批，不可越级 |
| 报告 | “关于XXX的报告” | 上级单位 | 汇报工作、反映问题、提出建议 | 单位名称+日期 | 不含请示内容 |
| 函 | “关于XXX的函” | 对口单位 | 说明事由、提出意见、协商事项 | 单位名称+日期 | 适用于平级单位之间的沟通 |
| 会议纪要 | “××会议纪要” | 与会人员 | 记录会议内容、决议事项 | 会议组织单位+日期 | 不具有强制执行力 |
三、公文写作注意事项
1. 标题规范：标题一般采用“关于+事由+文种”的结构，如“关于加强安全管理的通知”。
2. 主送单位明确：根据公文性质确定主送对象，不得随意扩大或缩小。
3. 正文逻辑清晰：先讲背景，再讲内容，最后提要求或建议。
4. 落款完整：包括单位全称、负责人签字（如有）、日期。
5. 字体与字号统一：通常使用仿宋GB2312或宋体，字号为3号或4号。
四、结语
公文写作虽然有一定的格式要求，但只要掌握基本规范并结合实际工作不断练习，就能写出既符合标准又具有实效性的公文。建议在实际操作中多参考官方发布的公文样本，逐步提升写作能力，确保信息传达的准确性和权威性。
如需进一步了解某类公文的具体写法或范文，可继续查阅相关资料或咨询专业人员。
