【公文代章落款单位怎么写?】在日常的公文处理中，有时会遇到“代章”情况，即由其他单位或个人代为盖章。这种情况下，如何正确填写落款单位，是许多工作人员容易混淆的问题。本文将对“公文代章落款单位怎么写”进行总结，并通过表格形式清晰展示不同情况下的规范写法。
一、什么是“代章”？
“代章”是指在某些特殊情况下，由非本单位人员或机构代替原单位进行盖章的行为。这种情况通常出现在以下几种情形：
- 单位负责人因故无法亲自盖章；
- 公文需经多个部门联合签署；
- 委托他人代为办理相关事务。
二、代章落款单位的书写规范
根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的相关规定，代章时应明确标注代章单位及责任人，确保公文的权威性和可追溯性。以下是常见的几种情况及其落款方式：
| 情况说明 | 落款单位写法示例 | 说明 |
| 由单位负责人委托他人代章 | ××单位（代章人：张三） | 需注明代章人姓名，同时保留原单位名称 |
| 多单位联合发文 | ××单位、××单位（代章） | 若其中一方由他人代章，需在单位名后注明“代章” |
| 委托第三方代章 | ××单位（委托代章人：李四） | 明确委托关系，避免责任不清 |
| 单位印章被借用代用 | ××单位（代章：××公司） | 注明代章来源单位，防止误用 |
| 紧急情况下临时代章 | ××单位（代章人：王五，联系电话：138xxxxxxx） | 附上联系方式，便于核实 |
三、注意事项
1. 严禁私自代章：未经授权不得擅自使用单位印章，否则可能构成违法行为。
2. 明确责任归属：代章必须有书面授权或说明，避免后续责任不清。
3. 保持公文严肃性：即使代章，也应按照正式公文格式进行排版和落款。
4. 电子公文同样适用：电子公文中若涉及代章，应以电子签章或文字说明形式体现。
四、结语
“公文代章落款单位怎么写？”看似简单，实则涉及公文规范与法律责任。在实际工作中，应严格遵守相关规定，确保每一份公文的合法性与权威性。合理使用代章机制，既能提高工作效率，又能保障公文质量。
如遇特殊情况，建议提前与相关部门沟通确认，避免因操作不当引发问题。
